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發往香港的物流包稅進出口業務操作流程
發布時間:2023-11-25 11:23:15 文章作者:鴻泰信駿捷國際
根據發往香港的物流包稅進出口業務操作流程:

一、包稅進口業務
1. 工作人員(OP)根據業務聯系單和客戶提供的運輸委托書,安排本港或粵港運輸車輛,并提供相關資料給客戶以便做提貨委托書和預報關。司機資料應包括:司機姓名、海關編號、大陸車牌、香港車牌、IC卡號、大陸電話、香港電話、噸位、牌頭、組織機構代碼、身份證號碼、捆綁電話及傳真、柜型及柜號以及拖架型號和重量。如果是粵港運輸車輛,則需要注明行走口岸。
2. 工作人員按照客戶填寫的派車單,注明提貨地點、車型、提貨時間、聯系人及電話、報關方式及口岸,香港出口報關公司及地址,卸貨地點等信息,并附帶提貨單和代墊提貨費用單。如果是本港運輸車輛,則需要向香港公司負責人提供來大陸的司機資料以便確認過車。
3. 工作人員要追蹤客戶報關情況和司機裝貨事宜,并向司機提供報關單據以便通關。如果在運輸過程中出現任何異常情況,例如通關查車或因路況塞車而不能準時到達等,則必須第一時間通知客戶。同時,需要進行中港專車運輸。
4. 工作人員追蹤車輛到達客戶指定卸貨地點,并確認貨物簽收情況。向客戶提供相關費用單據和貨物簽收單。如果客戶自行清關,則需要及時提供載貨清單;如果由工作人員代理清關,則需要及時傳真給清關公司辦理手續。
二、出口業務
1. 工作人員根據業務聯系單和客戶提供的運輸委托書,安排粵港運輸車輛,并提供相關資料給客戶核對裝貨和報關。司機資料應包括:司機姓名、海關編號、大陸車牌、香港車牌、IC卡號、大陸電話、香港電話、噸位、牌頭、組織機構代碼、捆綁電話及傳真、柜型及柜號以及拖架型號和重量。如果封關,則需要注明封關行走口岸并通知司機。
2. 工作人員按照客戶填寫的派車單,注明裝貨地點、車型、裝貨時間、聯系人及電話、報關方式和海關、報關員聯系電話、香港入口報關公司及地址,卸貨地點等信息。如果是本港車輛過車派送,則需要向香港公司負責人傳真來大陸的司機資料、入倉單和交貨地址,并注明交貨最后時間和派送的先后秩序。同時進行中港專車運輸。
3. 工作人員要追蹤司機準時到廠裝貨以及客戶報關事宜,并向司機提供報關單據以便通關。如果在運輸過程中出現任何異常情況,例如通關查車或因路況塞車而不能準時到達等,則必須第一時間通知客戶。
4. 工作人員追蹤車輛報關情況,并通知香港公司負責人車輛預計到港過車時間。如果車輛到達港口有異常情況,例如數量與客戶提供的不相符、包裝損傷或文件不齊全等,則需要與客戶確認無誤后方可交貨。
5. 工作人員在規定交貨時間前確認交貨和簽收情況,并向客戶提供相關費用單據、貨物簽收單和MATE紙(MATE三天內寄給客戶)。如果客戶自行清關,則需要及時提供載貨清單;如果由工作人員代理清關,則需要傳真給清關公司及時辦理手續。
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