香港進口報關單修改和撤銷審批的條件包括以下幾種情況：

1. 報關人員操作或寫作錯誤，導致申報的報關內容不正確，但未發現走私違法行為或其他非法嫌疑；

2. 進口貨物在裝載、運輸、存儲過程中，因不可抗力導致丟失或短損失，原始報關數據與實際貨物不一致；

3. 根據貿易慣例，首先使用臨時價格。在實際結算中，申報內容需要根據商檢的質量檢驗或國際市場的實際價格進行修改；

4. 由于計算機、網絡系統等原因，電子數據出現錯誤；

5. 其他特殊情況經海關批準。

提交申請時需要提供三份文件：

1.《進出口報關單修改/撤銷申請表》；

2. 可以證明進口合同的實際情況、發票、裝箱單和其他相關文件，外匯管理、國稅、檢驗檢疫、銀行等有關部門出具的文件，海關專用的應稅商品付款賬簿、進行處理進出口貨物退稅和出口退稅申報表證明等海關出具的有關文件。

審批流程如下：

1. 企業向海關提交申請材料；

2. 海關審核申請材料；

3. 如果現場海關審查同意，并且可以當場作出批準修改或取消的決定，則應當相應簽發取消或不修改的決定，并且進口貨物的《進口貨物報關單修改/撤銷申請，受理決定書》，并在通關管理系統內完成操作；

4. 除現場決定外，海關一般應在一個工作日內作出是否接受申請的決定，并在接受申請之日起5日內作出決定。

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