通常情況下，如果公司在香港或國外進行采購，需要委托專業的進口報關公司來完成進口報關業務。操作程序包括以下幾個步驟：

1. 公司與供應商簽訂采購合同，確認所購商品型號、數量、單價、交貨日期和交貨地點等。

2. 公司與進口報關公司簽訂代理進口報關協議并提供相關材料，確認委托報關金額和相關費用（如關稅和增值稅等）。

3. 進口報關公司申請進口許可證，并預付運費并安排收貨（同時檢查供應商的交貨模式、數量是否與采購合同一致）。

4. 進口報關公司辦理進口報關手續，并代為繳納稅款。

5. 貨物到達深圳后，進口報關公司將開具發票并將貨物交付給企業。驗收完成后，企業將支付相應費用。

此外，進口報關公司會向企業發出兩種發票：一種是代理進口報關單（海關稅單直接給予企業），另一種是由進口報關公司直接簽發。增值稅發票由原始外貿關系轉換為國內貿易購買和銷售。

對于電子元件而言，在目前的情況下基本上是零關稅，只需要繳納17%的增值稅。企業在進口前需要確認此稅率，或者增加公司的成本。此外，進口報關公司收取的代理費應包括：進口審批費、報關費、深圳與香港之間的運費、打印付款和匯款手續費及銀行支付手續費等。

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